skip to main content
  • Συμβουλευτικό Κέντρο Φοιτητών
  • Συμβουλευτική Φοιτητών
  • Φοιτητές με Αναπηρία
  • Εθελοντισμός
  • Άμεση Βοήθεια

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: Άρθρο 4. Αναγκαία μέτρα που αφορούν την ασφάλεια του απορρήτου των φοιτητών/τριών.

  1. Τα τηλεφωνικά μηνύματα και σημειώματα ττης Γραμματεία που αφορούν τους φοιτητές/τριες προστατεύονται και δεν εκτίθενται σε μέρη που μπορούν να διαβαστούν από μη αρμόδια άτομα.
  2.  Τα γραφεία των ψυχολόγων πρέπει να έχουν την κατάλληλη ηχομόνωση για να διαφυλάσσεται το απόρρητο των θεραπευτικών συνεδριών.
  3.  Η δημοσίευση περιπτώσεων ή οι πληροφορίες που χρειάζεται να ανακοινωθούν για διδακτικούς ή για ερευνητικούς σκοπούς δεν εκθέτουν με κανένα τρόπο την ταυτότητα του φοιτητή/τριας.
  4.  Οι προσωπικές, εμπιστευτικές πληροφορίες από τις οποίες ένα άτομο μπορεί να αναγνωριστεί δεν μεταφέρονται πουθενά ή μεταφέρονται μόνο κατόπιν γραπτής αδείας του φοιτητή/τριας.     
  5.  Τα αρχεία των ψυχολόγων πρέπει να περιέχουν προσωπικά αναγνωρίσιμα στοιχεία των φοιτητών/τριών μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για το συμφέρον των φοιτητών/τριών τους. Μετά τα αρχεία πρέπει να καθίστανται ανώνυμα.
  6.  Οπτικοακουστικές ή φωτογραφικές καταγραφές των φοιτητών/τριών γίνονται μόνο μετά από γραπτή άδεια των ενδιαφερομένων στους οποίους γνωστοποιούνται με ακρίβεια οι λόγοι των καταγραφών όπως και οι ακριβείς συνθήκες πρόσβασης στα στοιχεία αυτά.
  7.  Λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα μέτρα για την περιφρούρηση της ασφάλειας όλων των αρχείων, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που φυλάσσονται σε Η/Υ. Επίσης φυλάσσεται όλο το προσωπικό υλικό των φοιτητών/τριών (σημειώσεις, ημερολόγια κλπ) που πιθανά να περιέχεται στους φακέλους τους. 

Απαραίτητα μέτρα:

  • Υπεύθυνος ασφάλειας των αρχείων είναι πάντα ο εκάστοτε διευθυντής του Κέντρου.
  • Τα στοιχεία και όλο το προσωπικό υλικό των φοιτητών/τριών (σημειώσεις, ημερολόγια κλπ) που πιθανά να περιέχεται στους φακέλους τους, φυλάσσονται σε αρχειοθήκες που κλειδώνουν.
  • Τα αρχεία παραμένουν κλειδωμένα όταν το Κέντρο είναι κλειστό και οι φάκελοι των φοιτητών/τριών ουδέποτε παραμένουν στους χώρους του κέντρου εκτεθειμένοι στην κοινή θέα. Ο ατομικός φάκελος του φοιτητή/τριας αποτελεί επίσημο δημόσιο έγγραφο με νομική ισχύ στο δικαστήριο και η απώλειά του αποτελεί σοβαρό γεγονός το οποίο θα πρέπει να αναφέρεται εγγράφως στις προϊστάμενες Πανεπιστημιακές αρχές.
  • Πρόσβαση στα αρχεία έχουν μόνο οι ψυχολόγοι. Για τους φοιτητές/τριες με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, πρόσβαση στο αρχείο έχει μόνον ο/η υπεύθυνος/η της συγκεκριμένης υπηρεσίας.
  • Οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές στους οποίους φυλάσσονται ηλεκτρονικά αρχεία των φοιτητών θα πρέπει να λειτουργούν με διπλό κωδικό πρόσβασης ο οποίος  είναι γνωστός μόνο στο μόνιμο προσωπικό του  Κέντρου. Στο ηλεκτρονικό αρχείο δεν φαίνονται τα ονοματεπώνυμα των φοιτητών/τριών, αλλά κωδικοποιημένα στοιχεία ταυτοποποίησης.
  • Όταν δεν υπάρχει πλήρης και απόλυτη ασφάλεια στην πρόσβαση των αρχείων, τότε γίνεται διάκριση στις πληροφορίες που καταχωρούνται σε αυτά.
  • Τα αρχεία καταστρέφονται μετά την πάροδο δεκαετίας


8. Τέλος λαμβάνονται όλες οι προφυλάξεις για να εξασφαλιστεί ότι τα στελέχη (π.χ. διοικητικό προσωπικό κλπ) τα οποία εργάζονται στον ίδιο χώρο με τους ψυχολόγους κατανοούν και σέβονται την ανάγκη για το απόρρητο των πληροφοριών

Επιστροφή στον Κανονισμό Λειτουργίας